아하레터 '프로 일잘러의 시간 관리법' 강연 후기

안녕하세요. 히어로입니다. 뉴스레터를 여러 가지 구독하는데 그중에서 가장 좋아하는 뉴스레터는 아하 레터입니다. 자기 계발에 관련된 칼럼과 이야기들을 많이 해주셔서 도움이 많이 되는데 그중에서도 가장 좋은 게 '랜선 사수 라이브 강연'입니다. 정기적으로 랜선 사수님을 모셔서 좋은 내용으로 강의해주시는데 이번에는 '프로 일 잘러의 시간 관리법'이라는 주제로 강연이 진행되었습니다. 시간관리 못하는 저 같은 사람은 신청을 안 할 수가 없는 강연제목!

 

뉴스레터에서 강연 신청하라고 알려주시고 ㅎㅎ 나의 시간 관리지수도 알아보자고 시간관리 자가 진단 항목에 체크하라고 보내주셨는데!! 

모든 항목에 해당되는 사람... 바로 나야 나... 시간관리에 실패하고 있다고 항상 생각하고 있었는데 역시나 시간관리를 잘하지 못하고 있었네요.ㅜㅜ 

 

강연은 4월 26일 화요일 8시부터 1시간 동안 진행되었습니다. 놓치지 않으려고 알림도 야무지게 해 놓고 보내주신 유튜브 링크로 접속해서 강연을 들었습니다. 이번 랜선 사수님은 이윤규 변호사님! 

변호사님이라는 포지션만 봐도 바쁘시고 할 일이 많으실 것 같다는 생각이 바로 드는데 어떻게 저렇게 다양한 일을 하시는 거지? 단순히 개인 능력치가 좋은 게 아닐까 생각했었는데 강연을 들으면서 정말 시간관리가 중요하다. 역시 똑똑한 사람들은 시간관리도 잘하는구나... 이런 생각이 들었습니다. ^^

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프로 일잘러의 시간 관리법

Part1. 완전한 자유는 완벽한 계획으로부터 나온다. 
Part2. 시간관리의 핵심은 우선순위 설정 
Part3. 실행단계에서의 작은 팁들이 내 시간을 더 가치 있게 만들어 준다.
Part4. 피드백과 휴식도 시간관리의 일부

강연은 크게 파트 4가지로 나눠서 진행되었습니다. 각 파트에서 열심히 듣고 적은 내용을 정리해보고자 합니다. 

 

Part1. 완전한 자유는 완벽한 계획으로부터 나온다. 

시간관리가 잘 안 되는 경우는 크게 3가지가 있습니다. 계획 자체가 없는 경우, 실행력이 부족한 경우, 피드백이 안 되는 경우 (나는 3가지가 다 해당된다는 생각이... 그래서.. 내가..)
인풋 단계에서 시간이 소요됩니다. 사람들은 일하는데 시간이 많이 걸린다고 생각하는데 따져보면 일을 할 때 어떻게 하는지 몰라서 우왕좌왕하고 인풋 하는 시간이 오래 걸리면서 시간이 낭비되는 경우가 많습니다. 
시간 확보를 잘해야 합니다. 적금을 들듯이 시간을 써야 한다. 하루 중 30분!이라도 따로 빼야 합니다. 
효율적인 일의 배치가 중요합니다. 이삿짐 옮기듯이 해야합니다. 크고 무거운 거부터 해서 나중에 작은 것도 못하게 될 수 있듯이 할 수 있는 것부터 옮기듯 일도 효율적으로 배치해야 합니다. 
이 일을 하고 다음에 뭘 할지 생각안하는게 중요합니다. 머리가 엉키기 때문입니다. (맨날 제가 하는 실수입니다. 일을 하면서도 계속 담에 뭐해야 되더라 생각을 해서 집중도 못하고 효율성이 떨어집니다.)
완벽하게 계획을 세워서 미리 뭘할지 딱 정해야 합니다.  "다음에 뭘 할지 생각하지 말고, 현재 하는 일을 1가지로 만드는 것이 중요하다"

Part2. 시간관리의 핵심은 우선순위 설정 

 

아이젠하워 법칙

:미국의 대통령이었던 아이젠하워는 무작정 일을 하는 게 아니라 , 4개로 일을 분류해서 처리했다고 합니다. 

- 지금 바로 한다.(긴급하면서도 중요한 일)

- 계획을 세워 진행한다.(중요하지만 긴급하지는 않은 일)

- 다른 전문가에게 위임한다.(긴급하지만 중요하지 않은 일)

- 당장 멈추고 버린다.(중요하지도 않고 긴급하지도 않은 일)

 

일을 나눌 때 중요한지 긴급한지를 따져보아야 합니다. 아이젠하워 대통령은 대통령이니까 일을 맡길 사람이 많았겠지만 우리는 그렇지 않기 때문에 더 관리를 잘해야 합니다. 사람은 한번에 1-2가지 밖에 기억을 못 합니다. 

하루에 가장 집중에 되는 시간에 중요, 긴급한 일을 해야 합니다. 시간관리에 실패하는 이유는 긴급하지만 중요하지 않는 일들을 우선적으로 처리해서 그렇습니다. 이렇게 일 할수록 지치고 만족감은 떨어집니다. 
중요하지만 긴급하지 않는 일, 자기 계발 등이 일들은 꼭 시간을 빼놓고 처리해야 합니다. 

특히  긴급하지만 중요하지 않은 일은 한 번에 모아서 처리합니다. 잡무들은 꼭 한번에 처리하기!

작가님은 자투리 시간을 활용하는 방법도 알려주셨는데 삼상이 있는데 3가지의 자투리 시간이 있다고 하셨습니다.  이 시간에 할 것들을 미리 정해놔야 한다고 합니다. 
1. 마상 (교통수단 중)  
2. 측상 (화장실)
3. 침상 (침대)

 

누구나 가지고 있는 자투리 시간인데 작가님은 보통 책을 읽거나 아이디어를 떠올리거나 하신다고 하셨습니다. 나는 자투리 시간에 뭘 하나 생각해보니... 거의 핸드폰으로 인터넷 서핑을 했었네요. 자투리 시간을 유용하게 사용하기보다는 그냥 시간을 죽이는 느낌으로 쓰고 있었네요. 이 시간에 무엇을 하면 좋을지 곰곰이 생각해봐야겠습니다. 

 

우선순위를 매기는 법도 쉽게 알려주셨습니다. 
​다이어리를 펴서 내가 해야 하는 일을 무조건 다 적어보고 일단은 다 적고, 볼펜을 3가지 색을 준비하자.
빨간 펜으로 1순위로 체크, 주황색은 2순위로 체크, 남은 3순위 일은 녹색(긴급하지만 중요하지 않은)
다음 페이지에 순위별로 다시 적습니다.  그리고 1순위 중에서도 상대가 있거나, 시간이 있는 것을 가장 먼저 하라고 말씀해주셨습니다. 

 

Part3. 실행단계에서의 작은 팁들이 내 시간을 더 가치 있게 만들어 준다.

1. 파레토의 법칠 내일의 80퍼는 20퍼의 시간에서 나온다. 
2. 전체적인 목차를 보며 흐름을 읽는다. (책 읽을 때) 
전체 구조, 상을 파악하는 인지 작업이  중요하다.
성취동기 이론 u자를 뒤집었을 때 가장 쉬울 때, 어려울 때는 하기 싫다.
도전해볼 만한데? 할 때 일이 잘된다. 

일은 고정적인데 쉽게 만드는 방법은? 
쪼개개의 기술, 일을 얼마나 쪼개느냐 , 일의 개수 잘게 나눠서 이 정도는 할 수 있어하는 마음! 일을 잘게 쪼개고 수행 순서를 바꾸면서 심리적인 난이도를 바꿀 수 있다. 

3. 여키스-도슨의 법칙: 주변의 노이즈의 영향을 받는다. 
텐션의 낮을 때는 막 높은 음악, 록 음악 고 무시 켜줄 수 있는 음악 (카르멘 서곡 추천)
높을 때는 포커스, 애플뮤직 , 텐션이 유지!
일 시작 전에 30분 정도는 구글 타이머로 시간 체크해서 책 읽으신다.

4. 데드라인 이펙트 : 마감기간보다 앞당겨서 일을 처리하면 훨씬 일의 성과가 나온다. 
창조적인 일, 장기 집중이 필요한 일은 방해가 있을수록 더 잘된다. 

 

5. 사전 시뮬레이션이 중요하다. 샤워할 때 많이 한다. 

6. 방해물 제거 
스마트폰을 없앤다. 어플 다 없다! 핸드폰으로 하지 않고 책상에 앉아서 PC로 하신다. 
방해하는 요소를 제거한다. 그래서 핸드폰 첫 화면을 빈 화면으로 해놓으셨네요. 대박!!
환경을 잘 다스리는 것 중요하다. 다이어트를 쉽게 하는 방법은? 바로 음식을 다 치워버리면 된다. 
환경을 잘 다루는 게 좋다. (가장 어려웠던 부분이 환경을 조성하고 다루는 것인데 , 목표와 일을 위해서라도 환경을 잘 다룰 수 있도록 노력하는 게 중요하다는 생각이 들었습니다. )

 

 Part4. 피드백과 휴식도 시간관리의 일부

시간 가계부를 써야 한다. 작가님은 손목시계, 아날로그시계 차면서 시간을 계속 기록하신다고 합니다. 
일단 기록을 배워야 한다. 계획과 시간을 쓴 것도 기록한다.
나에게 맞는 피드백과 시간 감각을 키워야 한다. 시간 가계부를 써야 한다.

재충전 
디지털 피로감을 줄여야 한다. 아날로그적인 삶을 사는 것도 필요하다. 
뭔가가 끝났을 때 다져보는 시간이 필요한다. 

 

Q&A 시간에도 다양한 질문에 멋진 답을 해주셨습니다. 

 

• 시간관리는 멀티태스킹을 하면 안 된다. 현재 일에만 집중해야 한다. 
  적어봐야 알 수 있다. 시간관리에서 기록하는 이유는 불안의 실체를 마주하기 위해서이다. 
  
  익숙지 않는 일을 할 때는! 하다 보면 늘겠지, 하며 접근하지 말고, 전체적으로 인지하는 작업이 중요하다. 실행하기 전에 전체를 친숙하게 살피고, 간접경험을 하고!
  경험 있는 사람들한테 많이 물어보고, 통상 걸리는 시간을 물어보고!

 

• 의지력이 떨어졌을 때?
  사람의 의지력은 다 비슷하다. 환경을 조성하는 게 중요하다. 
  물을 컨트롤한다고 생각하면 물이 가는 길을 만드는 것이 중요함
  하루에 한 번만 피드백하자. 여러 번 자책하고 후회할 필요 없이 깔끔하게 딱 1번만 피드백하자! 

 

• 완벽주의 해소법
  1. 진짜 완벽하게 해 본다. 성취감 확인해본다.
  2. 완벽함을 놓는 법 , 극단적으로 완벽하지 않게 해 보자.
  시간관리는 인생 관리다. 생각이 많으신 분들은 '나는 생각이 너무 많아' 책을 읽어보세요.(정말 제가 읽어야겠습니다.)
  미로라는 웹사이트,  마인드 맵 싹 다 쳐가지고 재배치하는 방법 사용하기

 

핸드폰 두 번째 화면 메모다. 바로바로 기록하기 위해 메모 어플을 2번째 화면에 놓고 쓴다. 

자기 계발이 가장 큰 보상이라는 걸 알게 된다. 일하고 남는 시간에 스스로에게 보상을 준다. 
정말 멋진 사람은 시간을 컨트롤하는 사람이다. 좀 이기적이어야 된다.

착하고 일 못하는 사람보다는 이기적으로 자기일 잘하고 깔끔하게 이기적으로 해라.

Q&A를 마쳤는데 딱 9시가 된 걸 보고.. 정말 작가님은 시간운용을 잘하시는 분이구나 하는 생각이 들었습니다. 유튜브 댓글창에서도 막 찬양이 즐비했답니다. 일하고 남는 시간에 와인공부를 하시고 다양한 활동을 하신다고 말씀하시며 자기 계발이 가장 큰 보상이라는 걸 알게 된다고 하셨는데 정말 마음에 와닿는 말씀이었습니다. 할 일을 집중해서 잘하고 내가 하고 싶은 자기 계발을 보상으로 누리는 삶. 정말 상상만 해도 멋지다는 생각이 들었습니다. 1시간의 강연 동안 좋은 팁과 설명해주셔서 정말 감사드립니다. 작가님의 저서도 꼭 읽어봐야겠습니다.  알려주신 팁으로 시간관리 잘하는 히어로로 거듭나겠습니다. 파이팅! 아하 레터 사랑해요!